Archivos electrónicos de oficinas

La UCA deberá conservar y archivar en soporte electrónico todos los documentos electrónicos que se han generado o recibido en la tramitación telemática.

Los expedientes y documentos se conservarán en el gestor documental de las aplicaciones de tramitación electrónicas (Alfresco)

A los documentos electrónicos se le aplicarán los criterios y normas vigentes de gestión documental y archivo que existen para los generados en soporte papel, referidas a descripción, valoración y expurgo.

Archivos electrónicos centrales e intermedio

Los documentos electrónicos se deben conservar hasta la pérdida de su valor administrativo.

Con posterioridad, y una vez perdido el valor administrativo, se someterán a estudios de valoración para decidir sobre la conveniencia de su conservación o eliminación (expurgo).

Se podrán pasar a otro servidor o soporte de almacenamiento, sacándolos de las aplicaciones en los que se han creado y archivado.

Para su conservación, y ante los problemas de obsolescencia tecnológica, el Archivo General, adoptará operaciones de conversión de formatos y de copias auténticas.