¿Que es un documento electronico?

El documento electrónico debe entenderse como toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos, con eficacia probatoria o cualquier otro tipo de relevancia jurídica.

CARACTERÍSTICAS.

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Su principal característica es una forma de expresión que el escritor hace recibir al lector ya sea información personal, educativa etc.

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El documento electrónico o informático, se concibe como un medio de expresión de la voluntad con efectos de creación, modificación o extinción de derechos y obligaciones por medio de la electrónica, informática y telemática.

Empresas y particulares, instituciones educativas, de salud, bibliotecas, entre otros, están transformando sus recursos impresos o grabados en documentos electrónicos. 

Ejemplos de documentos electrónicos.

1. Monografías electrónicas: Son obras en formato electrónico que poseen un número finito de partes.

2. Revistas electrónicas: Son publicaciones, en formato electrónico, editado en partes sucesivas, que generalmente tienen designaciones numéricas o cronológicas e intentan ser continuadas indefinidamente.

3. . Boletines de tablas de contenido electrónicas: Los boletines electrónicos cubren una gran diversidad de grupos o tópicos de interés.

4. Editor

5. Fecha de publicación

6. Fecha de consulta [requerida para documentos en línea; entre corchetes]

7. Disponibilidad y acceso (requerido para documentos en línea)

¿Cuál es su utilidad?

El contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante el auxilio de detectores de magnetización

Tabla dinamica

Una tabla dinámica es una de las herramientas más poderosas de Excel, pero también es una de las características que más usuarios de Excel se sienten intimidados a utilizar. Si eres uno de ellos te estás perdiendo de utilizar una gran herramienta de Excel.

Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

Funcionamiento de las tablas dinámicas

Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información que necesitamos. En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico de una tabla dinámica.

Manipular imagenes, autoformas,wordart

Se hace referencia a herramientas de algunos programas de office que nos permiten mejorar la apariencia de nuestro documento y hacerlo mucho más gráfico, esto con la intención de sumarle formalidad y que nuestra información sea mejor entendida y algunas ocasiones más interactiva para que logre atraer la atención de quien la lee o quién la interpreta.

* Imagen y Dibujo: Una imagen es una representación visual de cosas en forma digital. Suele estar representadas por miles de pixeles que, vistos en conjunto, forman una fotografía, un gráfico, etc. o pueden estar hechas por vectores. Las imágenes pueden guardarse en distintos formatos gráficos, cada uno con distintas posibilidades y limitaciones.

* El dibujo es la representación, sobre una superficie, de la forma de los objetos; o sea, el conjunto de las líneas y contornos de una figura.

La diferencia que existe entre los dos conceptos ya mencionados es que dibujo es creada y gráfica, siempre se plasma en algo y la imagen es todo lo que ves, lo que hay en la ventana, una foto…

* Imagen prediseñada: Es aquella imagen que ya está lista para su uso. Lo único que la limita es si es libre para utilizarse por otras personas: si no tiene registro de propiedad.

Herramientas Case

•CASE (Computer Aided Software Engineering, Ingeniería de Software Asistida por Computadora)
•Diversas aplicaciones informáticas o programas informáticos destinadas a aumentar la productividad en el desarrollo de software reduciendo el costo de las mismas en términos de tiempo y de dinero.
•Pueden ayudar en todos los aspectos del ciclo de vida de desarrollo del software en tareas como el proceso de realizar un diseño del proyecto, cálculo de costos, implementación de parte del código automáticamente con el diseño dado, compilación automática, documentación o detección de errores entre otras.  
         •Mejorar la productividad del software

•Aumentar la calidad del software.

•Reducir el tiempo y costo de desarrollo y mantenimiento de los sistemas informáticos.

•su objetivo es

         

       Clasificación

 •Las plataformas que soportan.

 •Las fases del ciclo de vida del desarrollo de sistemas que cubren.

 •La arquitectura de las aplicaciones que producen.

 •Su funcionalidad

FUNCIONALIDAD

•Por funcionalidad se pueden diferenciar algunas

•Editores UML.

•Herramientas de refactorización de código.

•Herramientas de mantenimiento como los sistemas de control de versiones·

Archivos electrónicos de oficinas

La UCA deberá conservar y archivar en soporte electrónico todos los documentos electrónicos que se han generado o recibido en la tramitación telemática.

Los expedientes y documentos se conservarán en el gestor documental de las aplicaciones de tramitación electrónicas (Alfresco)

A los documentos electrónicos se le aplicarán los criterios y normas vigentes de gestión documental y archivo que existen para los generados en soporte papel, referidas a descripción, valoración y expurgo.

Archivos electrónicos centrales e intermedio

Los documentos electrónicos se deben conservar hasta la pérdida de su valor administrativo.

Con posterioridad, y una vez perdido el valor administrativo, se someterán a estudios de valoración para decidir sobre la conveniencia de su conservación o eliminación (expurgo).

Se podrán pasar a otro servidor o soporte de almacenamiento, sacándolos de las aplicaciones en los que se han creado y archivado.

Para su conservación, y ante los problemas de obsolescencia tecnológica, el Archivo General, adoptará operaciones de conversión de formatos y de copias auténticas.

¿Como crear una imagen en acronis?

Acronis True Image es sin duda un referente en lo que se refiere a copias de seguridad, clonar discos o realizar imágenes del sistema. Gracias a este programa podremos realizar una imagen de nuestro sistema operativo, programas, controladores, para restaurar esta en caso de desastre (virus, problemas de inestabilidad, no se puede arrancar windows, etc). La imagen  o copia de seguridad que genera el programa se puede guardar en otra partición, otro disco, un disco externo e incluso en la nube gracias a Acronis Cloud. A continuación os ofrecemos un manual de Acronis True Image explicando sus principales funciones. Acronis True Image está disponible en español y cuenta con una interfaz muy intuitiva, que facilita al máximo el uso del programa e incluso ofrece unos pequeños tutoriales mostrando las funciones más básicas.

http://www.softzone.es/2013/08/08/manual-acronis-true-image-para-clonar-discos-y-realizar-copias-de-seguridad/ 

Recuperación de información

El proceso de recuperación se lleva a cabo mediante consultas a la base de datos donde se almacena la información estructurada, mediante un lenguaje de interrogación adecuado. Es necesario tener en cuenta los elementos clave que permiten hacer la búsqueda, determinando un mayor grado de pertinencia y precisión, como son: los índices, palabras clave.

• Silencio documental: Son aquellos documentos almacenados en la base de datos pero que no han sido recuperados, debido a que la estrategia de búsqueda ha sido demasiado específica o que las palabras clave utilizadas no son las adecuadas para definir la búsqueda.
• Ruido documental: Son aquellos documentos recuperados por el sistema pero que no son relevantes. Esto suele ocurrir cuando la estrategia de búsqueda se ha definido demasiado genérica
• http://www.mariapinto.es/e-coms/busqueda-y-recuperacion-de-informacion/ 

Resguardo de información

Se conoce como resguardo a la custodia o preservación que se hace de algo. La idea de información, por su parte, se refiere a los conocimientos que existen sobre un tema o de los que dispone una persona

El concepto de resguardo de información, por lo tanto, está vinculado a la protección de ciertos datos. La información en cuestión puede ser física o digital, al igual que el resguardo que se realiza

EJEMPLO:

Supongamos que un individuo pretende realizar un resguardo de la información que tiene almacenada en su computadora (ordenador). Dicha información se encuentra plasmada en archivos digitales de diferentes formatos. El resguardo en cuestión puede realizarse de varias formas: una opción es subir los archivos a un servicio de almacenamiento en Internet (lo que se conoce con el nombre de almacenamiento en la nube), algo que permite preservar los documentos en el caso de que el equipo sufra algún tipo de daño.

Lee todo en: Definición de resguardo de información - Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/resguardo-de-informacion/#ixzz3zgLeH936